KWS OK-controlePrivébeheer ↗

Werkwijze op iMac en pc

Maak een schermopname van de KWS-capaciteit, laat die in de chat analyseren en controleer de resultaten vóór publicatie.

1. KWS klaarzetten

  1. Open de KWS OKa-beheertool met het capaciteitsoverzicht. Kies de eerste dag van de periode.
  2. Zorg dat datum, campus, zaalnummers, dienstcodes en tijdschaal leesbaar zijn. Toon de volledige zaalrijen. Verklein het beeld niet zo sterk dat de tekst onleesbaar wordt.
  3. Neem SJ én SE op. Passen ze niet samen in beeld, toon ze na elkaar met telkens de datum en campus zichtbaar.
  4. Sluit vensters en meldingen met persoons- of patiëntgegevens. Geluid is niet nodig.
  5. Laat elke dag en campus minstens 3 seconden stilstaan voordat je naar de volgende gaat. Scroll zo nodig langzaam en pauzeer opnieuw bij het volgende deel.

Neem liever enkele korte, scherpe filmpjes op dan één lang filmpje. Voor upload in het privébeheer geldt maximaal 32 MB en 10 minuten per filmpje (MOV, MP4 of WebM). Noteer welke periode elk bestand toont.

2A. Schermopname op iMac / Mac

  1. Druk tegelijk op Shift + ⌘ Command + 5.
  2. Kies Neem geselecteerd deel op en plaats het kader rond het KWS-overzicht, inclusief datum en tijdschaal.
  3. Kies bij Opties een herkenbare bewaarlocatie, bijvoorbeeld het bureaublad. Zet de microfoon uit indien beschikbaar.
  4. Klik op Neem op. Doorloop de dagen en beide campussen zoals hierboven beschreven.
  5. Klik op de stopknop in de menubalk. Zoek het opnamebestand op de gekozen locatie en geef het een herkenbare naam, bijvoorbeeld KWS_2026-11-02_tot_2026-11-06.mov.

Liever screenshots?

Druk op Shift + ⌘ Command + 4 en sleep rond het overzicht. Maak per dag en campus een duidelijk beeld. Zorg dat datum en zaalrijen volledig meegaan.

Deze opnamefunctie is beschikbaar vanaf macOS Mojave. Gebruik bij een oudere of beperkte omgeving afzonderlijke screenshots.

2B. Schermopname op Windows-pc

  1. Op Windows 11: open via Start het Knipprogramma.
  2. Kies het videocamera-/opnamepictogram en daarna Nieuw. In recente versies kan ook Windows + Shift + R.
  3. Selecteer het KWS-overzicht met datum en tijdschaal. Zet microfoon en systeemgeluid uit indien die opties zichtbaar zijn.
  4. Klik op Start. Doorloop de dagen en beide campussen met voldoende pauze.
  5. Klik op Stop en bewaar de opname als MP4 in een herkenbare map, bijvoorbeeld Documenten. Geef het bestand een naam met de getoonde periode.

Windows 10 of geen opnameknop?

Maak screenshots met Windows + Shift + S. Selecteer het overzicht, open de melding van het Knipprogramma en sla het beeld op als PNG of JPEG. Herhaal per dag en campus.

Op een ziekenhuis-pc kunnen opnamefuncties beperkt zijn. Gebruik de beschikbare screenshotfunctie of vraag de ICT-dienst naar de toegestane werkwijze.

3. Van opname naar gecontroleerd overzicht

  1. Laat de opname in de chat analyseren. Voeg het filmpje of de screenshots eerst toe aan de ChatGPT-chat waarin je KWS OK-controle laat analyseren. Vermeld de getoonde periode en, indien bekend, de opnamedatum. Vraag om alle dagen en beide campussen te controleren. Als videoverwerking daar niet lukt, gebruik afzonderlijke screenshots.
  2. Bewaar de bronbeelden privé op deze website. Ga naar Beheerder aanmelden en meld je aan met je beheerdersaccount. Kies Nieuw filmpje of Screenshot toevoegen. Screenshots worden toegevoegd aan de geopende opname; kies Nieuwe screenshotsessie voor een andere reeks.
  3. Koppel de analyse aan de juiste beelden. Onder de opname zie je de beeldnummers, bijvoorbeeld “Beeld 0”. Laat de chat het importbestand volgens het importcontract maken, met verwijzingen naar diezelfde bronbeelden. Een verkeerd of onbekend beeldnummer mag niet worden geraden.
  4. Importeer het privéconcept. Open de juiste opname. Plak de JSON uit de chat bij Chatresultaten importeren, of kies het JSON-bestand. Klik op Importeer als privéconcept. Er wordt nog niets openbaar gemaakt.
  5. Controleer en corrigeer. Klik bij een waarneming op Controleer / corrigeer. Vergelijk met de bronbeelden; controleer datum, campus, zaal, dienst, dagdeel en tijden. Bewaar resterende twijfel als onzeker. Controleer alle twijfelgevallen en scores onder 80%.
  6. Voer de steekproef uit. Controleer de geselecteerde eerste, middelste en laatste waargenomen dag, telkens beide campussen. Bij een kortere reeks controleer je alle waargenomen dagen. Bevestig alleen wat je daadwerkelijk hebt nagekeken. Na een correctie moeten de steekproeven opnieuw bevestigd worden.
  7. Valideer en publiceer. Klik pas na controle op Valideer en publiceer nieuwe versie en bevestig expliciet. Het capaciteitsoverzicht met de geregistreerde KWS Sup.-namen wordt openbaar. Beelden, bestandsnamen en vrije opmerkingen blijven privé; eerdere publicaties blijven bewaard.

Uploaden op de website bewaart bronmateriaal; het start geen automatische AI-analyse. Analyse gebeurt in de chat. De betalende AI-API is uitgeschakeld.

4. Bekijken en afdrukken

Open het maandoverzicht, kies de maand en campus SJ of SE en klik op een dagdeel voor de waargenomen tijden. Via Publicatie kun je een eerdere versie bekijken.

Klik op Afdrukken · A4 liggend. Kies in het afdrukvenster A4 en liggende stand; kies eventueel “Bewaar als PDF” of “Microsoft Print to PDF”. Druk SJ en SE afzonderlijk af. Zolang er geen gevalideerde resultaten zijn, is de afdrukknop niet beschikbaar.

NC betekent niet gecontroleerd, niet gesloten. Een betrouwbaarheidsscore is een inschatting, geen bewezen nauwkeurigheid of statistisch confidence interval.

Als iets niet lukt